事務職は経験が一番有利

事務を目指す女性は多いです。

特に安定して収入を得たいという人は、正社員として勤務するのがベストです。正社員の事務の給料は月収20万円前後が多いですが、アルバイトや派遣と比較するとやはり正社員は待遇が良いです。

 

そこで、今回は経験についてお話します。

 

事務職は経験があるとかなり有利

 

事務職になるためには、特別な資格は必要ないです。しかし、日商簿記検定や秘書検定など事務職で活かす事が出来る資格を取得した方が就職に有利です。

しかし、資格よりも有利になるものがありそれが「経験」です。

事務の経験がある人は、別に資格を取得していなくても採用される可能性は高まってきます。また、資格を取得している未経験の人よりも経験がある人の方が有利になるため、経験があるだけで採用されやすい状況になります。

 

特に正社員の場合は、経験が一番重視されるので、事務の経験があればスムーズに転職する事が可能です。ただ、新卒の場合は、当然事務の経験値はほとんどない、ないという人が多いので、新卒の就職では経験はほとんど気にしなくても大丈夫です。

 

気になるのは、中途採用の場合です。もちろん、経験がなくても正社員の事務に採用される可能性は十分ありますが、応募者に経験者が多数いるとかなり苦戦して、不採用が続く可能性があるので、何かしらの対策を考えなければいけないです。

 

事務未経験の人が正社員に採用されるためには

 

事務未経験の人が、正社員の中途採用に採用されるためには主に3つの方法があります。

事務に有利な専門学校に進学

資格を取得する

非正規社員で経験を積む

 

この3つですね。

 

専門学校の中には、事務を目指す事が出来る学校もあります。その場合は、就職情報の所に事務職に就職出来た先輩が多いですし、学校の資料を見れば事務として活躍出来る事をアピールしているので事務を目指す事が出来る専門学校を探す事は簡単です。

 

専門学校に進学することによって、新卒扱いで就職活動に挑むことが出来て、さらに学校側がフォローしてくれます。専門学校にも求人は多数届くので、専門学校に進学するとかなり有利です。大学という選択もありますが、大学は4年間通う必要があり、大学入試のレベルも高いので専門学校の方が早く事務の正社員に就職する事が出来ます。

 

また、経験には勝てませんが資格を取得して正社員を目指す方法もあります。この場合は、少しでも知名度が高く、難易度が高い資格を取得します。

主にあるのが

日商簿記検定2級以上

秘書検定準1級以上

ビジネス実務検定1級

MOS

などがありますね。MOSもエキスパートを目指します。

 

資格は、1つだけでなくて複数取得します。複数の資格を取得する事によって、アピール出来るスキルが多くなり、高い評価をもらう事が出来ます。経験よりも高い評価をもらう事は難しいですが、正社員に採用されるチャンスが膨らむので、粘り強く就職転職活動していく事が必要です。

 

最後の方法としてあるのが、非正規社員として事務の経験を積む事です。

先ほど言った通り、事務は経験が重視されます。これは、アルバイトや派遣でも同じ事が言えます。しかし、非正規社員の場合は、採用される難易度が下がります。つまり、経験がない人でも十分採用されます。

 

資格を取得しておけばさらにOKですね。非正規社員の募集には、未経験者OKや未経験者歓迎という求人もあり、応募資格にもオフィスソフト初級レベルと記載している事が多いので、正社員よりもかなり採用される可能性は高いです。

 

非正規社員で経験を積むと、その経験を正社員の面接でアピールする事が出来るので、最終的に正社員として働ける可能性が高いです。また、アルバイトだと勤務時間も4時間から6時間ぐらいの所が多いので、事務の仕事に慣れるという意味でもまずは非正規社員で働くのが理想ですね。

 

正社員でないとダメという人以外は、中途採用の場合はまずはアルバイトや派遣の事務に挑戦しましょう。

派遣の場合は、派遣会社の登録の時に、簡単なタイピングテストやオフィスソフトテストがある事が多いですよね。この時にテストで高得点を取る事が出来れば、派遣会社から事務の求人を紹介してくれたり、派遣の事務の求人に応募した時に派遣会社が上手くフォローしてくれたりと派遣の事務として働ける可能性が高くなります。

どれが一番ベストな選択かは、やはり個人差があります。若くて学校に行く事が出来る資金があれば専門学校がおすすめですし、早く正社員として働きたい場合は資格や非正規社員として事務を目指すのがおすすめでしょう。

 

経験は長い方が有利

 

さて、正社員の事務の採用試験では、経験が有利ですがここで大事なのが経験した期間ですね。

経験があるといっても、1年と3年とでは当然3年経験している人の方が有利です。つまり、どれだけ長く事務職の経験があるかが重要なので、事務の経験期間が長くなってから、新しい事務の求人に応募するのがおすすめです。

 

また、アルバイトや派遣で事務の経験を積む時も出来る限り1年以上は同じ職場で働いて経験値を上げておく必要があるでしょう。

 

経験が1年未満だとあまり高く評価されない可能性があります。事務として働く事になったら例え何かしらの部分で不満があっても頑張って長く勤務していくと、将来転職しやすくなるので経験値を積む時には、期間を意識しましょう。

 

まとめ

・正社員の事務は経験が重要

・経験がない場合の選択は3つ

・経験は長ければ有利

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