事務職を目指すならオフィスソフトの知識と技術が必要

事務職は、フリーターからでも目指す事が出来る職業であり、女性も目指している人が多いと思います。

特別な資格や知識は必要ないですが、それでは採用されない可能性が高いです。特に中途採用の場合は、それなりに事務職の業務が出来る人を採用する傾向が強いです。フリーターで事務職の就職する時は、中途採用扱いになるので、オフィスソフトの知識を身に付けて、すぐに即戦力として活躍出来るように準備します。

 

オフィスソフトとは何?

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そもそもオフィスソフトって何?を理解しておく必要がありますね。

 

私たちがパソコンを購入したら中にはオフィスソフトがインストールされている物がありますね。インストールされているパソコンでは、初めからオフィスソフトを使う事が出来ます。

主な種類は次の通りです。

ワード          ワープロソフト

エクセル        表計算ソフト

パワーポイント    プレゼンテーションソフト

アウトルック      電子メールやスケジュール管理

アクセス        データベースソフト

 

があります。初めからインストールされているソフトはワード、エクセルが多いですね。パソコンによっては、パワーポイントやアウトルック、アクセスなども同時にインストールされている事があります。

 

上のオフィスソフトで事務職に必要なのが、ワードとエクセルですね。事務職は、書類の作成をしていく事があるので、ワードは頻繁に利用します。さらに、経理を担当する時は、エクセルも仕様する機会があるでしょう。エクセルでは、表や図面を作成する事が出来るので、ワードとエクセル両方の良さを使って、書類を作成する事もあります。

 

事務職の求人にもワード、エクセルが利用出来る人と記載している事が多いですよね。それだけ、この仕事では、必要なものです。事務職に必要なのは、初歩的知識から中級レベルの知識になります。そこまで難しいオフィスソフトの知識は必要ないです。つまり、自分でパソコンを購入してオフィスソフトを毎日使っていけば知識は自然と身につきます。

ただ、初めて利用する時は、操作の仕方を熟知していないので、書店のオフィスソフトの参考書を購入して勉強していきます。独学でも、事務職に必要なワードとエクセルの知識は身につきます。パソコンスクールに通う方法もありますが、費用が必要になるので独学メインで行っていく方がお勧めです。

 

オフィスソフトを使える事を証明する

 

事務職の採用試験では、自分がオフィスソフトを使いこなせる事を証明する必要があります。

証明の仕方のメインとなるのが

事務の経験

これにつきます。アルバイトでも良いので、事務の経験があり、実際にオフィスソフトを使って仕事をしたことがある人は、この点を面接の時にお話します。

しかし、経験がない人もいますよね。経験がない場合は、どうするかといえば、マイクロオフィススペシャリストの資格を取得します。

 

一般的にはMOSと言われている資格です。

ワード2016やエクセル2016の試験があり、試験に受かるとオフィスソフトをの知識を身に付けている証明になります。知名度が高い資格なので、資格で証明するのであれば、ベストと言えますね。

ワードやエクセルなどは、パソコンが新しくなるたびに登場していますね。そこで、出来る限り新しいオフィスソフトの試験を受けます。MOSであれば、2016年バージョンですね。今後、また変わってくると思いますが、とりあえず今から目指す場合は、2016年のワードとエクセルのMOSを取得します。

 

2013年バージョンは、けっこう古いですし、もしかしたら企業によっては使っていない所もあるので、ちょっと物足りないですね。一番ベストなのは2013年と2016年を受ける事ですが、時間に余裕がない人は2016年を取得します。

 

MOSの試験は、参考書も販売していますし、比較的勉強しやすい資格です。ワードやエクセルが使える事を証明する時に、事務の経験もない、資格もないとなるとかなり厳しいです。アルバイトであればそれでも採用される事はありますが、正社員だとかなり厳しくなるので、事務の経験または資格でアピールしていきましょう。

 

事務職はパソコンの時代

 

このように、パソコンのオフィスソフトを使えるかは事務職では当たり前になっています。

事務職=パソコンの仕事といっても過言でないぐらいに、パソコンは重要な存在ですね。事務職を目指したいならまずはパソコンを購入しておくべきです。

 

別に新しいものでなくても10万円ぐらいでも優秀な物を購入出来ます。ノートパソコンでも大丈夫です。パソコンで文字を打つスピードが早い、オフィスソフトをスムーズに使えるとなると採用試験で有利になるだけでなくて、実際に就職した後も、すぐに事務職に慣れます。もしかしたら事務職の採用試験では簡単なパソコンのテストがあるかもしれないですね。

派遣会社で事務を希望する場合は、簡単なタイピングテストやオフィスソフトテストがある場合もります。採用試験を受ける前にある程度、パソコンを使いこなせるような状態にします。

 

まとめ

事務職はオフィスソフトの知識が必要

MOSを習得する

パソコンを購入する

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